Audit and Inspection Difference –

Safety Engineering करने वाले स्टूडेंट्स इस बात को लेकर कन्फ्युज रहते हैं कि audit और inspection एक ही होता है या इसमें विभेद होता है.  जब हम इस topics को विस्तृत रूप से अध्ययन करते हैं तो पता चलता है कि दोनों अलग -अलग होते हैं और इसमें विभेद होता है.

NEBOSH IGC के element 4 के syllabus में भी इनके बीच होने वाले भेद के बारे में बताया गया है. आज इस ब्लॉग के के माध्यम से हम यही जानेंगे कि audit और inspection में क्या अंतर होता है और उस भ्रम को दूर करेंगे कि ऑडिट और इन्सपैक्शन में कोई अंतर नहीं होता हैं.

आइये difference between audit and inspection in Hindi को अलग-अलग बिन्दुओं के माध्यम से समझने का प्रयास करते हैं.

Difference between audit and inspection in Hindi

Audit –

1. इसके अंतर्गत checking करने का जो structure process है उसमें जितने भी management system के elements होते हैं उन सभी को जाँचते हैं.
2. Audit के दौरान organization के अंदर safety management system के प्रभावशीलता को जाँचते है और सुरक्षा से संबन्धित plan बनाते हैं जिससे सुरक्षा में निरंतर प्रगति किया जा सके.
3. Organization के अंदर जो भी audit की प्रक्रिया होती है वह निर्धारित होती है अर्थात इस प्रक्रिया को पूरा करने का एक scheduled fix होता है.
4. जो भी audit होता है खास कर external audit वह स्वतंत्र और निष्पक्ष होता है, इसलिए जो भी audit report होता है वह अधिक विश्वसनीय होता है और स्वीकार करने के योग्य होता है.
5. किसी विशेष अवसर पर खासकर ISO certificate renewal के दौरान केवल audit report को ही स्वीकार्य किया जाता है.
6. वैसे तो audit वर्ष में एक बार किया जाता है लेकिन अगर client इसकी माँग करता है तो यह कभी भी किया जा सकता है अर्थात इसके लिए कोई समय निर्धारित नहीं होता है.
7. Audits को safety management system का केंद्र बिन्दु माना जाता है और इसे safety management system का अभिन्न अंग कहा जाता है.
8. जो भी audits reports होती है वह संगठन के अंदर सुरक्षा प्रबंध प्रणाली अर्थात safety management system के बारे में गहन निष्कर्ष देते हैं.
9. ऑडिट प्रोसैस के अंतर्गत आवश्यकता के अनुसार पूछताछ करते हैं और सभी documents की जाँच करते हैं.
10. Audit process को trained और competent व्यक्ति के द्वारा perform किया जाता है.

Inspection –

1. इसमें structured process का inspection नहीं करते हैं बल्कि इसे किसी विशेष क्षेत्र में या विशेष गतिविधि के लिए inspection के प्रक्रिया को संचालित करते हैं.
2. इसके अंतर्गत संगठन के अंदर स्वास्थ्य और सुरक्षा के स्तर को बढ़ाने के लिए जो भी नियम को implement किया गया है उसके level को observe करने के लिए किया जाता है और risk के control के लिए क्या उपयुक्त रहेगा यह inspection के दौरान तय करते हैं.
3. Inspection की प्रक्रिया कई बार निर्धारित schedule के अनुसार किया जाता है लेकिन कई बार इसके लिए कोई निर्धारित समय नहीं होता है और अवश्यकता पढ़ने पर इसका संचालन बिना तय समय के अनुसार किया जाता है.
4. जो भी inspection की प्रक्रिया होती है उसे कई बार managers के द्वारा प्रभावित किया जा सकता है और उसके आनुसार बनाया गया रिपोर्ट client के द्वारा reject कर दिया जाता है.
5. Inspection report बहुत से मामलों मामलों में उपयोगी नहीं होता, क्योंकि इसकी विश्वसनीयता audit की तुलना में कम होती है.
6. एक तरह से कहें तो inspection जो होता है वह safety monitoring का एक part होता है.
7. Organization के अंदर inspection आए दिन होते रहते हैं या कह सकते हैं कि यह दिन की activity में शामिल होता है.
8. Inspection के माध्यम से working site पर आने वाले समस्या का समाधान करते हैं तथा उस समस्याओं को भी solve करते हैं जो management के ज्ञान में होता है.
9. इन्सपैक्शन के दौरान पूछ-ताछ या कह सकते हैं कि interviewing पर विशेष ध्यान नहीं दिया जाता है.
10. निरीक्षण की जो भी प्रक्रिया होती है वह संगठन के staff के द्वारा ही संचालन किया जाता है, इसलिए यह उतना प्रभावी नहीं बन पाता है.

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