Health and Safety Manual in Hindi –

“Safety manual को लिखना सुरक्षा की दृष्टि से बहुत महत्वपूर्ण होता है. इसे सूचना निर्देशों, नीतियों और प्रक्रियाओं का एक संग्रह कहा जाता है. इसका उद्देश्य कार्यस्थल पर प्रयोग में लाये जाने वाले, equipment, machinery का सुरक्षित तरीके से संचालन करना होता है.”

इसके अलावा safety manual के अंतर्गत chemical का प्रयोग या handling करते समय सावधानियाँ बरतना और कार्यस्थल पर सुरक्षित आचरण को सुनिश्चित करना भी इसमें आता है. इसमें कार्यस्थल पर स्वच्छ भोजन उपलब्ध कराने के बारे में भी स्थान दिया गया होता है.

Industries के अन्दर आप ऐसे पेशे से जुड़े हैं जहाँ उपकरण या मशीन का प्रयोग करना है तो ऐसे में वहाँ सुरक्षा के नियमों का पालन करना होता है, और safety manual में लिखे गए नियमों का पुर्णतः अनुसरण करना होता है.

संस्था के अन्दर कार्य कर रहे कर्मचारियों को अगर first aid, CPR और Fire Fighting जैसी सुरक्षा प्रकियाओं का अभ्यास करना है तो इसके लिए safety manual दिए गए निर्देशों का पालन करना होता है या वहाँ safety manual की अवश्यकता होती है.

एक अच्छा safety manual यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कार्य के दौरान सुरक्षा के लिए कौन जिम्मेदार है और कार्यस्थल पर कैसे व्यवहार किया जाये जिससे वहाँ का परिवेश सुरक्षित रहे.

पहली बार इसे लिखने पर समस्या का सामना करना पड़ सकता है लेकिन अभ्यास करने के पश्चात इसे वास्तव में प्रभावी बनाया जा सकता है.

Safety Manual for Construction –

कार्यस्थल पर अगर सुरक्षा को लेकर अधिक जागरूक हैं तो ऐसे स्थान पर safety manual का लिखा जाना बहुत ज़रूरी होता है. यह केवल श्रमिकों की सुरक्षा के लिए नहीं बल्कि safety professional और top management को निर्देशित करता है कि सुरक्षा में कहाँ चूक है और वहाँ किस तरह के improvement की अवश्यकता है.

1. Make a List of All Tools, Materials and Responsibilities for the Safety Plan –

जो safety plan होता है वह कार्यस्थल पर प्रयोग में लाये जाने वाले tools, material के अनुसार तैयार करते हैं. यह आप को निर्धारित करने में मदद करता है कि आप को manual में काया शामिल करना है?

जब आप इसे बनाते हैं तो इसका सबसे बड़ा फायदा यह होता है कि आप कुछ भी ऐसा महत्वपूर्ण नहीं भूलते हैं जो कार्य के दौरान दुर्घटना का कारण बन सकता है.

यह पूरी तरह से कार्यस्थल पर किये जा रहे कार्य के प्रकृति के ऊपर निर्भर करता है. जिसमें से प्रत्येक एक विशेष स्थान पर किये जा रहे कार्य पर केन्द्रित होता है.

जैसे- आप जिस स्थान पर कार्य कर रहे हैं वहाँ बहुत सारे chemical का उपयोग किया जाता है या store किया गया है या फिर खतरनाक रसायन के handling के दौरान किस तरह के परिवहन की अवश्यकता होगी यह safety manual में लिखा जाना होता है.

Safety Plan को तैयार किया जा रहा है तो जितने भी विभागों के प्रमुख होते हैं उनकी सहायता लेना होता है, तभी आप एक प्रभावी safety manual तैयार कर सकते हैं.

2. Research the Common Standards in Your Industry –

जो ISO (international standard organization) होते हैं वही संस्था के लिए standard बनाते हैं उस स्थान के लिए जहाँ कार्य के दौरान जोखिम अधिक होते हैं. यह प्रत्येक क्षेत्रों में अगल-अगल होता है और उन क्षेत्रों में जहाँ कार्य के दौरान risk होते हैं उनके लिए नियमावली प्रदान करते हैं. आप इसे online भी ढूंढ सकते हैं या उस क्षेत्र में जो पहले से कार्य कर रहे होते हैं उनसे भी जानकारी अर्जित कर सकते हैं.

ISO या इसी तरह के संगठन उत्पादक, खाद्य सुरक्षा और विशेषज्ञता के कई अन्य क्षेत्रों के मानक के बारे में सहायता गाइड प्रदान करता है.

3. Look Up Your City and State Guidelines to Make Sure Your Comply –

“यह सुनिश्चित करें कि आप अपने शहर और राज्य के दिशा निर्देशों का अनुपालन करते हैं “.

OSHA (Occupational Health and Safety Administration) के द्वारा निर्धारित किये गए सुरक्षा से सम्बंधित प्रथाओं और प्रकियाओं को safety manual बनाते समय अवश्यकता पड़ सकती गई और यह भी निर्धारित कर सकती है कि safety manual में क्या शामिल किया जाना चाहिए.

आप जिस नगर या शहर के आप-पास अपने project शुरू कर रहे हैं तो स्थानीय नगर परिषद या नगरपालिका से सम्पर्क करके सुरक्षा से सम्बंधित उस क्षेत्र में निर्धारित किये गए नियम कानून को जान सकते हैं.

अगर कोई संस्था नगर परिषद द्वारा निर्धारित नियमों का पालन करने में विफल रहती है तो उस संस्था को मुकदमों और कुछ मामलों में अपराधिक आरोपों के लिय उजागर किया जा सकता है.

4. Indicate Who is Responsible for Each Step in the Safety Plan –

जो safety manual बनाते हैं उसका एक महत्वपूर्ण हिस्सा यह बताता है कि किसकी जिम्मेदारी क्या है? जिस भी कार्य का संचालन संस्था के अन्दर किया जाना हैं उसके प्रत्येक steps में किसको कौन सा कार्यभार सौंपा गया है, यह manual safety में लिखा होना चाहिए.

जब manual बनाया जा रहा हो तो उससे पहले यह शोध करना होता है कि कौन सा व्यक्ति किस कार्य के लिए सबसे योग्य है. अगर ऐसा नहीं करते हैं तो कभी भी कार्य का संचालन सुचारू रूप से नहीं हो पायेगा.

जैसे – Safety Manual में यह लिखा होना चाहिए कि अगर confined space के अन्दर कार्य हो रहा है तो supervisor, stand by person के लिए कौन सबसे योग्य है , जो प्रत्येक समय वहाँ उपस्थित होकर कार्य का सुरक्षित तरीके से संचालन कराये. आनन-फानन में सौंपी गयी जिम्मेदारी कभी भी सुरक्षित कार्य के लिए योग्य नहीं होता है.